Ventas y pedidos
Captura de pedidos, seguimiento de su estado y conversion al resto del flujo sin volver a teclear.
Funciones
Inventarios, pedidos, remisiones y facturacion en un solo programa
Partes del sistema que trabajan sobre la misma informacion. Se prenden segun lo que cada empresa necesita.
Inventarios
Existencias, movimientos y consultas por producto para saber con que se cuenta al momento de surtir.
Almacenes
Operacion con varios almacenes, cada uno con sus existencias y sus movimientos.
Clientes y precios especiales
Ficha del cliente con sus datos fiscales y listas de precios propias por cliente.
Remisiones
Documento de lo que realmente sale del almacen, con las diferencias frente al pedido.
Facturacion electronica
La factura se timbra desde el mismo sistema y queda lista para mandarsela al cliente. El timbrado lo hace un PAC, que es la empresa autorizada por el SAT para hacerlo.
Portal de clientes
Tu cliente entra, ve su catalogo con sus precios y levanta su pedido el mismo.
Portal del repartidor
El repartidor abre en su telefono las entregas que le tocan y reporta como le fue con cada una: si la entrego, que le regresaron y con que le pagaron.
Consolidado del dia
Todos los pedidos del dia sumados por producto: lo pedido, lo que hay en bodega y lo que falta comprar.
Hoja de surtido
La hoja con la que el almacen surte el pedido. Al cerrarla salen las ventas y las remisiones solas.
Reportes
Ventas, utilidad y margen por sucursal, por producto y por familia, y consultas por cliente.
Usuarios, roles y permisos
Cada perfil ve y hace unicamente lo que le toca: almacen, ventas o administracion.
Punto de venta
Cajas, turnos con fondo, cobros en efectivo, tarjeta o mixto, movimientos de caja y corte.
Compras y cuentas
Ordenes de compra, recepciones, cuentas por cobrar y por pagar sobre la misma informacion.
Adaptacion a tu operacion
Catalogos, documentos y reglas se configuran para el modo de trabajar de cada empresa.
Portal de clientes
Que tu cliente levante su propio pedido
Tu cliente entra con su usuario, ve el catalogo con los precios que le corresponden y manda el pedido. Ese pedido cae directo en el sistema, sin que nadie lo vuelva a teclear.
- Catalogo con su lista de precios, no la de todos.
- Pedidos a cualquier hora, sin ocupar el telefono de nadie.
- Consulta de sus pedidos y su historial.
- El pedido entra al flujo de surtido sin recaptura.
Captura del sistema. Los clientes y los precios son datos de demostracion.
Portal del repartidor
El repartidor reporta desde su telefono
En la oficina se le asigna la remision a un repartidor. El abre una pagina en su telefono —no hay nada que instalar— y ve unicamente las entregas que lleva: el cliente, el domicilio, el telefono para marcarle y lo que va en cada una.
- Entra con los ultimos 6 numeros de su telefono y un NIP que le da la oficina.
- Ve solo lo suyo: las entregas de sus companeros no le aparecen.
- Reporta si la entrego completa, si le regresaron algo —y que fue— o si se regreso todo.
- Anota con que le pagaron y cuanto: efectivo, transferencia, tarjeta, o que no le pagaron.
- Lo que reporta es un aviso: no mueve inventario ni saldos hasta que la oficina lo confirma.
- Cada empresa tiene su propia direccion, con su nombre y su logotipo en la pantalla del chofer.
No lleva rutas ni mapas: es el registro de lo que se entrego, lo que regreso y lo que se cobro.
Capturas del portal en un telefono. Los clientes y los importes son datos de demostracion.
Comisiones
Lo que se le paga a cada repartidor, ya calculado
A cada repartidor se le define una cuota fija por entrega, un porcentaje sobre el importe, o las dos cosas. El sistema calcula lo que le toca de cada entrega y lo guarda en la remision.
- El pago se congela en el documento: si manana le subes la cuota, lo ya entregado no cambia solo.
- Reporte con el total de cada persona y el detalle de cada entrega, con filtro de fechas, de tienda y de repartidor.
- Se imprime o se pasa a Excel para llevarlo a la nomina.
- La hoja impresa lleva su espacio de firma de autorizado y recibido.
- Una remision cancelada no le paga a nadie.
- Cuanto gana cada quien lo ve solo quien tiene ese permiso, no cualquiera que entre a remisiones.
Captura del sistema. Los repartidores y los importes son datos de demostracion.
Los documentos
Asi se ven en pantalla
La remision y la factura salen del sistema listas para imprimir o mandar por correo, con tus datos y tu logotipo. Haz clic en cualquiera para verla en grande.
Lo que sale del almacen, con el total con letra y el espacio de firma.
La factura ya timbrada, con su folio fiscal y los datos del cliente.
Te lo mostramos funcionando
En la demostracion recorremos el flujo completo con tus procesos en mente.