Distribucion y mayoreo
Muchos clientes, cada uno con sus condiciones y su lista de precios, y pedidos que hay que surtir y facturar el mismo dia.
Industrias
Para empresas que mueven producto todos los dias
EGONS esta pensado para operaciones donde el pedido, el almacen y la facturacion tienen que ir al mismo paso. El sistema es el mismo para todos los giros: lo que cambia es el catalogo, las unidades y las partes que se prenden.
Frutas y verduras
Producto fresco y rotacion diaria: consolidado del dia, hoja de surtido y cierre con lo que realmente salio. Ver este giro a detalle.
Alimentos
Catalogos amplios, control de existencias y documentos que deben salir bien a la primera.
Centros de distribucion
Recepcion, acomodo y salida de mercancia con la trazabilidad de quien hizo cada movimiento.
Multiples almacenes
Existencias separadas por almacen y una vista unica de la empresa completa.
Varias sucursales
Cada sucursal con su operacion y sus documentos, y una vista de la empresa completa.
Un giro a detalle
Un ejemplo a fondo: frutas y verduras
Asi se ve EGONS configurado para un giro concreto, con todo el detalle. No es el unico giro que opera: es el ejemplo que mejor enseña hasta donde se puede llegar. Se prende por partes, en el orden que le sirva a tu operacion.
El dia normal, de punta a punta
- El cliente pide solo. Entra al portal, ve su catalogo con la lista de precios que le toca y manda el pedido a cualquier hora.
- Quien no usa el portal, por telefono. La pantalla de Call Center esta hecha para que la operadora tome el pedido mientras habla con el cliente.
- El consolidado del dia. Todos los pedidos sumados por producto: lo pedido, lo que hay en bodega y lo que falta comprar. Es la lista con la que se va a la central.
- Ordenes de compra desde ahi mismo. Del consolidado salen las ordenes por proveedor, sin volver a capturar.
- La hoja de surtido. El almacen surte con ella y ve, producto por producto, cuanto le toca a cada pedido.
- Se captura lo que de verdad se surtio. Al cerrar la hoja salen solas las ventas y las remisiones, con las diferencias frente a lo pedido.
- Factura y cobranza. De la remision sale la factura, ya timbrada, y queda registrada en cuentas por cobrar.
Lo que se prende segun tu operacion
- Venta por kilo, manojo, arpilla, caja o pieza. Cada producto con su unidad, como se vende de verdad.
- Precio por cliente. Listas de precios y precios especiales con vigencia, para el que trae condicion aparte.
- Varias bodegas y sucursales, cada una con su existencia, y traspasos entre ellas.
- Punto de venta de mostrador, con turno, cobro en efectivo, tarjeta o mixto, y corte de caja.
- Compras y recepcion, incluida la mercancia que llega sin orden.
- Cuentas por cobrar y por pagar, sobre los mismos documentos.
- Faltantes y alertas de minimo, para ver que se esta quedando corto.
- Reportes por sucursal, producto y familia, con ventas, utilidad y margen.
Lo pedido, lo que hay y lo que falta comprar, por producto.
Cuanto le toca a cada pedido y cuanto se surtio de verdad.
Y si mi giro es otro
Casi todo lo de arriba no tiene nada que ver con la verdura. El pedido, el precio por cliente, el inventario, la remision, la factura, la caja y los reportes son los mismos para una ferreteria, una papelera, una distribuidora de abarrotes o una fabrica de alimentos.
Lo que cambia es la configuracion, no el sistema: el catalogo y sus familias, las unidades en las que vendes, que documentos usas y que partes del sistema se prenden. El consolidado del dia y la hoja de surtido, por ejemplo, le sirven a quien surte pedidos el mismo dia; quien trabaja con existencia en piso simplemente no los usa.
Tu giro no aparece en la lista
EGONS se configura al modo de operar de cada empresa. Cuentanos como trabajas y lo revisamos contigo antes de proponerte nada.